KI-Automatisierung · Made in Austria

Prozesse
die laufen.

Praxiserprobt. Persönlich. Ohne Umwege.

Im eigenen Betrieb entwickelt und täglich genutzt.

Gebaut aus der Praxis,
nicht aus der Theorie.

Irgendwann merkte ich, dass ich mehr Zeit mit Rechnungen umsortieren und Leads nachverfolgen verbringe als mit dem, wofür ich eigentlich gegründet hab.

Ich suchte nach Lösungen — und fand sündhaft teure Tools für mehrere hundert Euro im Monat. Keine Option. Also fing ich an, mir selbst zu bauen was ich brauchte. Für ein paar Euro im Monat. Gleiches Ergebnis.

Genau das möchte ich weitergeben — nicht als Berater, sondern als jemand der denselben Weg gegangen ist.
Manuel Gruber Gründer · VISUS Luftbild e.U. · Feldkirchen bei Graz
5×
Automatisierungen täglich im Einsatz
0h
manuelle Rechnungsablage pro Woche
KMU + E.U.
Fokus auf Betriebe bis 50 Mitarbeiter
AT
Österreichweit und persönlich
Manuel Gruber

Konkrete Anwendungen,
keine Theorie.

01

Rechnungsverarbeitung

Eingehende Rechnungen werden automatisch gelesen, umbenannt, in die richtige Ordnerstruktur einsortiert und geloggt. Fälligkeitserinnerungen laufen von selbst — ohne dass jemand eine PDF angreift.

02

Lead-Erfassung

Visitenkarten, Kontaktformulare oder Messe-Notizen landen automatisch im CRM. Kein manuelles Eintippen, keine vergessenen Kontakte — der Lead ist sofort drin und einem Workflow zugeordnet.

03

Kontaktmanagement

Daten zwischen Tabellen, CRM und E-Mail-Tool bleiben automatisch synchron. Neue Einträge, Änderungen, Statusupdates — alles läuft durch, ohne dass jemand kopiert und einfügt.

04

Individuelle Lösungen

Kein Betrieb ist wie der andere. Individuell analysiert, individuell gebaut — kein Fertigprodukt, sondern eine Lösung die genau passt.

Euren Prozess besprechen

Vom ersten Gespräch
bis zur fertigen Lösung.

Ihr steigt dort ein, wo es für euch passt — und geht so weit, wie es Sinn macht.

Kostenlos

Erstgespräch

30–45 Minuten · kein Verkaufsgespräch

Gemeinsam wird geschaut, ob und wo KI Sinn macht — danach gibt es automatisch ein kurzes Preview-Dokument mit konkreten Ansätzen für euren Betrieb.

KMU oder Einzelunternehmer?
Modul 2A · KMU mit Team

AI-Einstieg Workshop

Ganzes Team · vor Ort · 3–4 Std.

Interaktiv, ohne Fachjargon, mit konkreten Beispielen aus eurer Branche. Am Ende des Tages weiß das ganze Team, wo KI ansetzen kann — und wo nicht.

Output Klares Bild wo KI ansetzen kann.
€ 850 netto
oder
Modul 2B · Einzelunternehmer

AI-Check

Einzelgespräch + Ergebnisdokument

Gemeinsam wird analysiert, welche Prozesse automatisiert werden können — und in welcher Reihenfolge.
Kompakt, strukturiert, ohne Zeitverschwendung.

Output Priorisierte Anwendungsfelder schriftlich.
€ 650 netto
Zusatzmodule
Modul 3

AI-Strategie

Welche Tools, welcher Weg?

Werkzeugauswahl, Prozessdesign, schriftliches Konzept — abgestimmt auf eure Größe und euer Budget.

Output Werkzeugauswahl, Prozessdesign, Umsetzungsplan.
Auf Anfrage
Modul 4

AI-Umsetzung

Gebaut. Übergeben. Fertig.

Die Automatisierung wird gebaut, ihr nutzt sie. Fertige Lösung, kurze Einschulung — und der Prozess läuft.

Output Lauffähige Lösung mit Übergabe und Einschulung.
Auf Anfrage

Einfach melden.

Kein Verkaufsgespräch — gemeinsam schauen wir, was Sinn macht.
Passt es, geht's weiter.
Wenn nicht, bleibt trotzdem eine neue Perspektive.

Feldkirchen bei Graz, Steiermark

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